西北师范大学博士后管理工作暂行办法(试行)

为做好博士后管理工作,吸收优秀博士来我校博士后科研流动站从事高水平科学研究,加强学术交流,促进学科发展,根据人事部、全国博士后管理委员会《博士后管理工作规定》(人发[2001]136号文件)精神,结合我校具体情况,特制定本办法。

一、博士后科研流动站(以下简称“流动站”)的建立

1、具备一定数量的博士生指导教师,并已培养出取得博士学位的人员;

2、具备较强的科研实力和较高的学术水平,具有在研的高水平研究项目,科研工作及研究成果位居国内同类学科的先进行列;

3、博士后合作导师必须要有一定的科研项目(课题)经费,文科不低于5万元,理科不低于20万元。

二、博士后研究人员(以下简称“博士后”)申请程序

详见《西北师范大学博士后申请指南》(附件2

三、 博士后的招收

1、各流动站于每年1031日前向人事处报送下一年度招收博士后(包括自筹经费招收)的计划。人事处根据各流动站科研条件、项目及实际需要,确定下一年度的进站名额。当年度的计划没有用完时,不能移到下一年使用。每年初,国家进站计划指标未下达前,可参照上年度进站指标进行安排。

2、博士后按博士后日常经费来源渠道可分为中央财政拨款招收、学校筹资招收、定向(含委培)单位委托招收等三种形式

3、博士后的日常经费按上款分类分为三种:

(1) 国家财政拨款(约5万元/年);

2)学校与设站学院各一半自筹经费;

3)定向(含委培)单位委托培养经费;其中委托培养单位每年交纳博士后日常经费的2/3,其余1/3由合作导师筹集。

4、学校(或设站学科)自筹经费招收博士后,不在国家每年下达的名额之内。我校根据经费来源、研究工作需要、人才培养和学科建设等情况严格掌握自筹经费博士后名额。

5、西北师范大学培养的博士,除特殊情况(如依托国家重大科研项目招收项目“博士后”等)经批准外,不得申请进校内同一个一级学科的流动站从事博士后研究工作。凡本校申请跨学科进站的博士,原则上应是留校工作的博士,其名额严格控制,由各站提出申请,报人事处和人事处批准。

四、博士后的管理

(一)管理体制

博士后工作实行校院分级管理。学校指定一名副校长主管博士后工作;博士后的日常工作归口人事处统一管理,人事处、财务处、科技处、资产管理处、后勤管理处、武保处等职能部门及相关单位协助管理。

(二)设站学院的职责

设站学院应建立由主管院长为负责人的博士后工作领导小组(以下简称领导小组),负责本站博士后的选拔、录用、考核以及博士后科研和日常工作的管理,及时向学校博士后工作主管部门反映博士后工作的情况;组建博士后指导小组(一般由三名教授组成,其中一名为博士后的合作导师、或称合作教授),负责审议博士后研究课题的开题和指导工作;为博士后提供良好的工作条件和学术环境;指定专人具体联系本院的博士后工作。

博士后应在进站3个月内以答辩形式进行开题报告,并填写《博士后科研工作登记表》。每位博士后每半年应做一次学术报告,每年向领导小组作一次书面汇报,领导小组每年年底对博士后进行考核,并填写《博士后工作考核表》。以上材料交人事处和人事处备案,出站时作为博士后的业务材料存入档案。

在站期间,文科博士后至少达到以下要求之一:

1、在SSCI检索学术期刊发表论文1篇;

2、在CSSCI及以上学术期刊发表论文3篇;

3、在国内权威学术期刊上发表论文1篇且在CSSCI学术期刊上发表论文1篇。

理科博士后至少达到以下要求之一:

1、在SCI检索的刊物上发表论文1篇;

2SCIE检索刊物上发表论文2篇。

文章的第一署名单位应为西北师范大学。各站应鼓励帮助博士后做好阶段成果总结,凡符合鉴定、申报专利、申报成果奖条件的,必须及时上报。

(三)职能部门的职责

1、人事处:学校博士后工作的主管部门。具体负责流动站的建站申报;办理博士后的进、出(退)站手续;签定《西北师范大学博士后研究人员工作协议书》(附件45);组织中国博士后科学基金的申报;协调有关职能部门做好博士后工资、校内补贴的发放、日常经费和科研基金的管理等工作;协助设站学院做好博士后日常管理和出站答辩工作;进行博士后工作的检查、评估;负责流动站同上级主管部门的联系等。

2、人事处:负责博士后工资和校内补贴的确定,工作证、校徽的办理,有关福利和社会保险的办理;配偶借调、子女入托(学)的安排;档案的接转以及出站或即将出站博士后专业技术职务任职资格的评审等,具体情况按《西北师范大学博士后研究人员人事管理的若干规定》(附件1执行。

3、财务处:负责博士后住房、家具等有关经费的计划与核拨,工资和校内补贴的发放;住房公积金的核算、缴存和提取;管理博士后日常经费、科研基金。

4、科技处:协助博士后科研项目申报工作,博士后科研成果的报奖、鉴定及学术交流工作。

5、资产处:负责博士后住房的安排、家具的配备、住房租金的核收、协助住房公积金的办理等相关工作。

6、后勤管理处及后勤集团:负责博士后租赁住房的水电暖供应,物业服务及水电暖、物业费的核收等相关工作。

7、武保处:负责博士后及其配偶、子女户口迁入、迁出等手续的办理。

8、博士后在站期间,学校有关部门(如图书馆、校医院、档案馆等)及相关附属单位应为他们实施和提供同本校职工一样的管理与服务。

(四)日常管理

1、被录取的博士后凭进站通知书和身份证到我校人事处报到,签订《西北师范大学博士后研究人员工作协议书》(附件45),并到人事处、财务处、资产管理处、后勤管理处、图书馆、校医院等部门办理相关手续。党团组织关系转到党委组织部和团委。

2、博士后科研项目(课题)、计划在力求结合流动站承担项目的前提下,由博士后本人与合作导师(或指导小组)共同商定,并报人事处、科技处备案。

3、学院博士后工作领导小组每年应结合校内职工考核,做好博士后的考核和管理工作,并将考核结果报送人事处和人事处。对不宜继续进行博士后工作者,提出并上报处理意见。

4、博士后必须遵守学校的一切规章制度,博士后在站期间应严格按照签订的《西北师范大学博士后研究人员工作协议书》开展工作。

5、博士后在站期间,因研究工作需要,到国外参加学术会议或进行短期学术交流活动,须经流动站同意,人事处批准(在职博士后还需经所在单位同意),时间一般不得超过三个月,如确因科研工作需要,经研究后可以适当延长。

6、各流动站负责人每年应对本站博士后工作组织一次检查,听取意见和建议,并负责协调有关工作。人事处每年至少组织一次博士后座谈会,认真听取对博士后工作的意见、建议和要求,并向主管副校长汇报。

7、博士后在站工作期限一般为两年,也可根据科研工作需要适当延长。博士后应在规定离站前三个月提出延期出站申请,由人事处报请全国博士后管理办公室批准,适当延长出站时间,但在站时间最长不得超过三年。延期出站期间博士后(不含委培、定向博士后)的工资由流动站所在学院负责解决。博士后在站工作期间如提前完成研究项目,由本人申请,经学校批准,可以提前离站,但在站工作时间不得少于21个月。

8、博士后在站期间如有下列情形之一者,流动站应建议学校博士后主管部门予以退站:

1)考核不合格的;

2)受警告以上行政处分的;

3)无故连续旷工15天或一年内累计旷工1个月的;

4)长期患病难以完成研究项目的;

5)出国逾期不归超过1个月的;

6)其他情况应予退站的。

退站的博士后,不再享受博士后待遇。

五、经费管理

1、博士后日常经费的资助额度执行人事部和财政部共同制定的标准。学校自筹经费招收和定向(含委培)单位委托招收的博士后日常经费标准不得低于国家所定标准。博士后日常经费是博士后日常生活和科研补助的专项经费,用于工资、生活福利和科研费用,其中用于科研工作的经费不得低于博士后日常经费的二分之一。

博士后的科研工作费用主要用于:添置小型仪器、设备,购买实验材料、试剂、图书资料及计算机费用等,可零星使用,也可集中使用。

博士后还可申请学校各类科研项目资助。为了鼓励博士后多出成果,学校每年在人事处为全校博士后设立5万元的博士后科研资助金,博士后研究人员进站后可自由申请,由人事处和科技处组织专家论证通过后,可立项使用。

2、博士后日常经费由财务处单独立项,专款专用,由学校博士后主管部门统筹管理。科研经费的使用须由博士后根据工作需要提出意见,并经合作导师审核同意,必须符合学校的财务制度。

3、对于具有科研潜力和杰出才能的年轻优秀的博士后,可申请中国博士后科学基金。中国博士后科学基金的申报条件、项目设置、资助金额和使用办法,按照《中国博士后科学基金资助条例》执行,申请者在填写“中国博士后科学基金资助申请表”后,由所在流动站组织专家对申请者的科研能力、学术水平、工作表现、科研成果及申请资助金的必要性进行评议,并代学校写出审核意见。

4、属于以下情况的博士后不能申请中国博士后科学基金:

1)凡在本期博士后工作期间已经获得一次资助金的;

2)曾申请过两次但均未获批准的;

3)将在六个月内(按规定的申报截止日期起计算)期满出站的。

5、学校博士后主管部门从博士后日常经费中提取3%的经费用于博士后管理工作的必要开支,除此之外,任何部门不再提取其他管理费用。对博士后出站时未使用完的经费,由学校博士后主管部门统一掌握、严格管理,只准用于博士后工作的开支。

六、住房

1、学校为博士后提供租赁住房一套,并配备基本的家具。博士后按照学校有关规定与资产管理处签定《房屋租赁合同》,并交纳租赁保证金、房屋租金及水、电、物业管理等杂费,由财务处从博士后工资中代扣或按规定在后勤集团办理缴纳手续。博士后可根据实际需要申请较适宜的住房,其房租也相应调整。

2、博士后应爱护房内的一切设施(包括家具),离站时由资产管理处检查住房、家具,如有损坏,应照价赔偿。

3、博士后出站时,必须在一个月内将住房交回资产管理处,不得继续占用,否则按有关规定处理。

4、博士后在承租住房期间有下列情况之一者收回房屋:

1)把承租的房屋转租、转让、转借或私自交换的;

2)承租后两个月不入住的;

3)不服从管理,利用承租的住房进行非法活动,损害公共利益的。

5、博士后(或其配偶)为西北师范大学正式在编的职工,不再安排住房。

七、户口及配偶、子女的随迁

1、博士后在站期间可在我校落常住户口,其家属和未成年子女的户口可随迁。博士后配偶如未随迁,可在符合博士后经费管理办法的前提下,从博士后日常经费中发给200/月的生活补贴;其子女的入托(上学)由人事处介绍到西北师范大学幼儿园(附小)办理入托(学)手续,并享有我校职工子女的同等待遇。博士后出(退)站离校后,其配偶子女不再享受以上待遇。

2、配偶不随博士后本人流动和单身博士后,每年可按照学校正式职工的有关规定享受探亲假,经费从博士后日常经费中支出。

八、出站

1、博士后出站前,应对自己的工作进行认真的总结,并向学校博士后主管部门提交在站期间的工作总结、研究报告、研究成果复印件及其目录等书面材料。同时应在流动站范围内作一次在站期间科研工作的总结报告,各合作导师和流动站负责人应组织5—7名专家(其中至少有1名校外专家)听取工作汇报,对其研究成果进行评价并写出书面意见。有关材料报送学校博士后工作主管部门归入博士后的个人档案。

2、博士后工作期满出站,除有协议的以外,其就业实行双向选择、自主择业。博士后出站和就业的有关事项详见《西北师范大学博士后研究人员工作期满出站的有关规定》(附件3

3、对考核合格的出站博士后由人事部、全国博士后管理委员会颁发《博士后证书》。

九、附则

1、本办法自下发之日起执行。

2、本办法解释权在人事处和人事处。

附件1西北师范大学博士后申请指南

附件2西北师范大学博士后研究人员工作期满出站的有关规定

附件3西北师范大学博士后研究人员工作协议书(非在职定向博士后)

附件4西北师范大学博士后研究人员工作协议书(在职定向博士后)

 

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